Co dzieje się z danymi, gdy już nie znajdują swojego zastosowania? W jaki sposób urzędy, firmy i my sami usuwamy, i niszczymy pozyskane dane? Na mocy ustaw:
„O ochronie danych osobowych” z dnia 29 sierpnia 1997 r.,
„O ochronie informacji niejawnych” dnia 22 stycznia 1999 r.,
„O odpadach” z dnia 27 kwietnia 2001 r..

nałożona została na przedsiębiorców obligatoryjna konieczność ochrony danych stanowiących: (dane osobowe, informacje niejawne, tajemnice zawodowe).

Profesjonalne niszczenie danych i nośników dokumentów nie jest problemem. Na ogólnopolskim rynku pojawia się coraz więcej profesjonalnych firm oferujących tego rodzaju usługi.

Firma Varico® dbając o dobro swoje i swoich Klientów rokrocznie dokonuje procesu selekcji i weryfikacji danych Klientów zapisanych na płytach CD/DVD, dostarczonych dyskach twardych, czy dokumentach w wersji papierowej. Jest to etap przygotowawczy do ich późniejszego, profesjonalnego zniszczenia. Varico® w roku 2008 podjęła współpracę z poznańska firmą „SURDRAMET Sp. z o. o.” zajmująca się skupem i sprzedażą surowców, a od 1 grudnia 2007 roku także i profesjonalnym niszczeniem dokumentów. Na przełomie września i listopada firma odebrała przeznaczone do utylizacji nośniki danych, by przy wykorzystaniu w pełni przystosowanych do tego urządzeń poddać je procesowi zniszczenia. Proces ten zwieńczyło sporządzenie protokołu odbiorczego, a w konsekwencji zniszczenia danych, wystawienie przez firmę SURDRAMET Sp. z o. o. „Zaświadczenia zniszczenia”.

Dodatkowo prywatne dane zapisane na firmowych serwerach firmy Varico® zostają ręcznie usuwane po 2 tygodniach od zakończenia konkretnego zlecenia. Nad przebiegiem całości procesów czuwa Kierownik Działu Wdrożeń i Serwisu Oprogramowania.