Agencja Planet PR zakończyła kampanię wizerunkową na rzecz projektu Skarabeusz, wspólnego dzieła konstruktorów ze Studenckiego Koła Astronautycznego i stowarzyszenia Mars Society Polska.

Czas trwania: 1 listopad 2008 - 30 maj 2009

Klient: Mars Society Polska

Mars Society Polska jest oddziałem stowarzyszenia The Mars Society, które ma na celu doprowadzenie do załogowej misji Marsa oraz promocję idei jego badań. Organizacja skupia na całym świecie specjalistów z dziedziny astronautyki (takich jak Robert Zubrin, Buzz Aldrin), naukowców, filmowców (np. James Cameron), pisarzy (Kim Stanley Robinson), entuzjastów - wszystkich tych, którzy dzielą wizję obecności człowieka na Marsie.

Konkurs University Rover Challenge 2009

Konkurs robotów organizowany przez Stowarzyszenie The Mars Society. Zawody odbywają się rok rocznie w USA, na pustyni w stanie Utah, w okolicach Mars Desert Research Station (MDRS) – symulowanej bazy marsjańskiej.

Cele i założenia projektu:

• Udział drużyny w konkursie URC 2009
• Zbudowanie robota realizującego wyznaczone zadania konkursu URC 2009
• Przełamanie bariery poszukiwania środków na projekty naukowe przez maksymalną możliwą promocję sponsorów
• Wzrost zainteresowania tematyką badań kosmicznych

Zadania agencji:

• Zwiększenie świadomości projektu
• Pozyskanie sponsorów dla projektu
• Nagłośnienie działalności stowarzyszeń MSP i SKA w Polsce
• Koordynacja działań medialnych podczas pobytu drużyny w Stanach Zjednoczonych
• Zainteresowanie mediów informacyjnych, branżowych i opiniotwórczych tematyką robota marsjańskiego – jako jedynego projektu z Europy

 Grupy docelowe:

Core target stanowiły firmy inwestujące w nowe technologie. Dotarto do nich m.in. dzięki aktywnej współpracy z dziennikarzami mediów informacyjnych oraz branżowych. Zyskanie ich szerokiego zainteresowania, czego efektem były liczne publikacje na temat Skarabeusza, było znacznym wsparciem przy działaniach mających na celu pozyskanie sponsorów. Działania miały na celu także zwrócenie uwagi na robota i tematykę kosmiczną studentów, kadry naukowej z uczelni technicznych, a także wszystkich osób zainteresowanych tematyką Marsa

W celu rozpowszechnienia informacji o projekcie Skarabeusz wykorzystane zostały wszystkie grupy mediów – dzienniki, tygodniki informacyjne i opiniotwórcze, stacje radiowe i telewizyjne, portale internetowe oraz serwisy społecznościowe.
 
Działania agencji:

• Działania z zakresu fundraisingu
• Działania media relations oraz prowadzenie biura prasowego
• Aranżacja wywiadów w mediach ogólnopolskich, regionalnych oraz branżowych
• Zbudowanie społeczności wokół projektu poprzez wykorzystanie kanału YouTube, portali społecznościowych oraz forów internetowych
• Strona internetowa projektu: www.skarabeusz.edu.pl
• Organizacja konferencji prasowej z publicznym pokazem robota
• Działania wirusowe w Internecie

 
Opis projektu:

Głównym celem projektu Skarabeusz, był udział drużyny w prestiżowym międzynarodowym konkursie University Rover Challenge 2009 organizowanym przez The Mars Society. Jego Zwycięzcy z 2008 rokuefektem jest rozwój technologii budowy robotów marsjańskich, a także rekrutacja drużyn do projektów kosmicznych, prowadzonych przez takie ośrodki jak amerykańska agencja kosmiczna NASA.

Zadaniem uczestników było zbudowanie łazika zdolnego do pokonywania większych odległości w trudnym terenie i wykonywania zadań analogicznych do tych, jakie realizują roboty na innych planetach. Nagrodą było wysokie honorarium, a także udział w międzynarodowej konferencji Mars Society, w Waszyngtonie. Zawody odbyły się w dniach 28-30 maja w USA, na pustyni w amerykańskim stanie Utah, w okolicach symulowanej bazy marsjańskiej. Od lat konkursowi przygląda się NASA, co zwiększa szanse młodych konstruktorów na udział w znaczących i ciekawych kosmicznych projektach.
 
Działania media relations

Cechą wyróżniającą projekt był fakt, że polski robot marsjański, skonstruowany przez studentów Politechniki Warszawskiej, to jedyny reprezentant Europy na konkursie URC 2009. Informacje o tak nietypowym przedsięwzięciu zaciekawiły praktycznie wszystkie media – ogólnopolskie i regionalne, informacyjne, branżowe, opiniotwórcze, a nawet tabloidy. Wszyscy zainteresowani dziennikarze byli na bieżąco informowani o postępach młodych konstruktorów przy budowie Skarabeusza, a podczas trwania projektu mogli bezpośrednio kontaktować się z przedstawicielami SKA oraz MSP w celu realizacji materiałów radiowych i telewizyjnych. W dzień przed wysłaniem robota na URC 2009 zorganizowana została konferencja prasowa, na której odbyła się pierwsza publiczna odsłona Skarabeusza.

Pozyskanie sponsorów

Przy wyborze sponsorów wspierających projekt zwrócono się do przedsiębiorstw, które mogły zapewnić różną pomoc dla projektu – zarówno finansową jak i merytoryczną. Najważniejszym zadaniem było pozyskanie części potrzebnych do budowy robota, środków finansowych na udział w konkursie URC 2009 oraz miejsca do testów Skarabeusza. W tym celu zaprezentowano potencjalnym sponsorom kanały promocji, jakie zyskają inwestując w niezwykle medialny i unikatowy projekt (np. dzięki widocznym logotypom, znajdującym się na łaziku, sponsorzy byli i będą obecni wszędzie tam gdzie pojawi się robot).
 
Działania w Internecie

W celu umożliwienia stałego dostępu do informacji na temat Skarabeusza, stworzono uaktualnianą na bieżąco stronę internetową oraz biuro prasowe na stronie Agencji. Dodatkowym wzmocnieniem dla strony był utworzony w serwisie YouTube specjalny kanał z filmami i animacjami robota, a także utworzenie na popularnych portalach społecznościowych profilu Skarabeusza i grup dyskusyjnych o projekcie.
 
Podsumowanie kampanii

• W ramach prowadzonych negocjacji udało się pozyskać partnerów, którzy wsparli projekt poprzez:
  - sfinansowanie udziału w konkursie URC 2009,
  - dostarczenie istotnych części potrzebnych przy konstrukcji robota,
  - udostępnienie miejsca do przeprowadzania testów.

Partnerzy zaoferowali również wsparcie merytoryczne dla konstruktorów. Do udziału w projekcie przystąpili: Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Press Service Monitoring Mediów oraz Transfer Multisort Elektronik. Obsługą medialną projektu zajęła się agencja Planet PR.

• Informacje prasowe na temat Skarabeusza otrzymuje regularnie 150 dziennikarzy z całej Polski (ze względu na zainteresowanie tematem ich liczba stale rośnie).
• Konferencja prasowa, na której dokonano publicznej prezentacji Skarabeusza wywołała ogromne zainteresowanie mediów informacyjnych jak i branżowych. Uczestniczyło w niej ponad 50 dziennikarzy z mediów ogólnopolskich i regionalnych (dzienniki i tygodniki informacyjne, prasa o tematyce naukowej, przemysłowej, radio i telewizja, portale internetowe. Wśród ponad 10 ekip telewizyjnych znalazły się m.in. TVN, POLSAT i TVP 1).
• Łącznie ukazało się ponad 180 publikacji na temat Skarabeusza w tym ok. 60 w ciągu 2 dni po konferencji prasowej.
• Film z konferencji prasowej na kanale YouTube w ciągu 2 dni obejrzało blisko 300 osób.
• Stronę Skarabeusza, ze względu na ciągłą aktualizację i dostępność wszelkich materiałów, dziennie odwiedza ok. 200 osób (w dniu konferencji 886).

 Osoby, które przyczyniły się do sukcesu medialnego Skarabeusza:

• Łukasz Wilczyński - PR Director
• Anna Watza – PR Manager
• Kornelia Uchacz – PR Executive
   

Więcej informacji na stronie: http://www.planetpr.pl/skarabeusz

Źródło: Planet PR