Agencja marketingu zintegrowanego Momentum Worldwide, we współpracy z agencją PR Weber Shandwick, zorganizowała dla Urzędu Dzielnicy Praga Północ w Warszawie projekt VI Praskie Spotkania z Kulturą „Wielokulturowa Praga”.

Podmiot realizujący: Agencja marketingu zintegrowanego Momentum Worldwide, we współpracy z agencją PR Weber Shandwick

Klient: Urząd Dzielnicy Praga Północ w Warszawie

Tytuł projektu: VI Praskie Spotkania z Kulturą „Wielokulturowa Praga”

Opis projektu: Głównym celem festiwalu było zaktywizowanie młodych ludzi i wszystkich mieszkańców Warszawy do odbudowy pamięci o historii Pragi i zaznaczenie wartości dialogu, tolerancji i otwartości. Organizatorzy chcieli pokazać tę dzielnicę jako miejsce tętniące kulturą. Stara Praga zmieniła się w wieloetniczne miasteczko, w którym można było zapoznać się z tradycjami różnych kultur. Przez cały dzień występowały zespoły z różnych stron świata, takie jak Ivan Mladek Banjo Band, autor znanego przeboju „Jożin z Bażin”, żywiołowy zespół Russkaja, Haydamaky czy Kapela Praska. We wnętrzach Fabryki Konesera zaprezentowały się kultury związane historycznie z Pragą: żydowska, rosyjska i cygańska. Odwiedzający mogli obejrzeć m.in. wystawę Andrzeja Łojko, która nawiązywała do zjawiska wielokulturowości Warszawy. Na podwórkach ulic Ząbkowskiej i Brzeskiej można było zetknąć się z tradycjami dalekiego wschodu, krajów afrykańskich i arabskich, Indii, Bałkanów, Słowacji, Czech oraz Brazylii. Główną atrakcją dnia była największa w Warszawie, spektakularna parada szkół samby. W ramach festiwalu odbył się także mecz piłki nożnej między Brazylijczykami a Piłkarską Reprezentacją Dziennikarzy. Była to pierwsza impreza o charakterze wielokulturowym na Pradze.

Cel działań: Zadaniem agencji Weber Shandwick była promocja tego wydarzenia w mediach, natomiast agencja Momentum Worldwide zajęła się wsparciem w ramach szeroko pojętego marketingu zintegrowanego, w tym aktywnymi działaniami na portalach społecznościowych oraz reklamami kontekstowymi umieszczanymi na blogach i forach (Adtaily). Momentum była odpowiedzialna także za kreację materiałów BTL wspierających kampanię.

Rozwiązanie: VI Praskie Spotkania z Kulturą pod nazwą „Wielokulturowa Praga” były promowane przez staranie dobrany mix mediów. Zastosowano drukowane materiały BTL, ale aby optymalnie dotrzeć z komunikatem o festiwalu do grupy docelowej, wykorzystano także potencjał nowych mediów. Informacje docierały do konsumentów poprzez media tradycyjne (wsparcie działań public relations za które odpowiadała agencja Weber Shandwick), ale też nowe media. Informacje o festiwalu dostępne były poprzez sieci społecznościowe – Facebook i Goldenline oraz poprzez Adtaily - reklamę kontekstową na  blogach oraz forach związanych z Warszawą.

Skuteczność reklamy poprzez Adtaily była 35-40 razy lepsza niż w przypadku tradycyjnych kampanii zasięgowych w Internecie. W serwisach społecznościowych wokół informacji o festiwalu udało się zgromadzić prawie 600 liderów opinii, którzy dzielili się wiedzą o imprezie ze znajomymi. Dzięki temu Momentum udało się wykreować Word of mouth.

Aby zaangażować odbiorców, przeprowadzono także konkursy, przed i po festiwalu, na przykład „Julek ze Szmulek zaprasza na złocisty napój”. Aby wygrać, wystarczyło dołączyć do grupy uczestników festiwalu na portalach społecznościowych takich jak Facebook czy Goldenline. Zwycięzcy otrzymali zaproszenia do praskich kin, kawiarni, a także kupony na napoje dostępne na festiwalu. Po imprezie ogłoszony został drugi konkurs - „VI Festiwal Ulicy Ząbkowskiej - Wspomnienie”. Dzięki temu uczestnicy mogli podzielić się swoimi relacjami, zdjęciami czy filmikami na portalach społecznościowych i wygrać płyty CD, zaproszenia do kina i do kawiarni, a sam konkurs pozytywnie wpłynął na budowanie świadomości wydarzenia, która może zostać wykorzystana przy kolejnych edycjach festiwalu.

Rezultaty:.Na festiwal przybyło ponad 20 000 osób. Pojawiły się dziesiątki artykułów, setki wpisów, opinii i komentarzy. Co więcej, dyskusje o imprezie toczyły się długo po jej zakończeniu. Agencja Momentum Worldwide wykreowała ogromne zaangażowanie promowanym wydarzeniem, udało jej się także „zbudować dobrą markę”, która będzie procentowała przy następnych edycjach festiwalu.

Konkursy, które prowadzone były przed i po tym wydarzeniu, cieszyły się bardzo dużym zainteresowaniem odbiorców. Bardzo ważne jest to, że wszystkie działania związane z promocją festiwalu nie wymagały dużych nakładów finansowych ze strony klienta, a impreza na stałe zagościła w świadomości mieszkańców Warszawy, co na pewno wpłynie na popularność kolejnych edycji festiwalu.
 
Źródło: Weber Shandwick