Agencja marketingu zintegrowanego Momentum Worldwide już po raz trzeci przygotowała dla firmy Microsoft zjazd Xbox Fun Day 2009. Jest to inicjatywa zorganizowana z myślą o graczach i wielbicielach konsoli Xbox 360.

Podmiot realizujący: Agencja marketingu zintegrowanego Momentum Worldwide

Klient: Microsoft

Tytuł projektu: Xbox Fun Day 2009

Opis projektu:  Xbox Fun Day 2009 to zlot zorganizowany z myślą o graczach i wielbicielach konsoli Xbox 360. Agencja marketingu zintegrowanego Momentum Worldwide była odpowiedzialna za przygotowanie zjazdu już po raz trzeci. Tegoroczny Xbox Fun Day odbył się w dniach 24-26 lipca w Wilkasach koło Giżycka

Cel działań:  Xbox Fun Day to inicjatywa, która umożliwia firmie Microsoft spotkanie z konsumentami i zaprezentowanie tego, co w konsoli Xbox 360 najlepsze. Dzięki temu producent Xbox’a 360 może w poznać opinie graczy, prowadzić z nimi dialog, a także wzmacniać więź emocjonalną między produktem a użytkownikiem. Zlot Xbox Fun day to okazja do spotkania się dla całego środowiska gamingowego w Polsce – fanów, wydawców i dziennikarzy.

Rozwiązanie: Agencja Momentum Worldwide była odpowiedzialna za zorganizowanie eventu, w tym także kreacje materiałów POS, i dodatkowe atrakcje, na przykład w postaci własnej waluty – kuponów Xbox Fun Day 2009, czy wyżywienia – takiego jak bułki w kształcie logo konsoli. Wszystko po to, aby stworzyć wyjątkową atmosferę, która będzie oddawała charakter Xbox’a 360.

Poprzednie edycje Xbox Fun Day odbywały się w Pobierowie i w Nidzicy. Obie te lokalizacje są niewątpliwie atrakcyjne turystycznie, jednak ze względu na odległość od centralnej Polski nie dla wszystkich chętnych były one atrakcyjne. Dlatego też w tym roku impreza odbyła się w miejscu nieco mniej odległym. Wilkasy koło Giżycka znajdują się około 250 kilometrów od Warszawy, są także doskonale skomunikowane. Na potrzeby zlotu Momentum zajęło się także pośrednictwem w rezerwacji noclegów – dzięki temu można było nie tylko spać pod namiotem, ale też bez problemu zarezerwować sobie domek na terenie ośrodka w którym odbywał się Xbox Fun Day. Dodatkowym atutem imprezy był jej sportowy charakter – oprócz wrażeń związanych turniejami i koncertami zespołów rokowych granych na konsoli, uczestnicy zlotu mogli zmierzyć się podczas meczów w piłkę nożną, siatkówkę plażową, tenisa ziemnego czy koszykówkę.

W budowaniu społeczności użytkowników Xbox bardzo ważne jest to, by jej członkowie mogli nawzajem poznawać się nie tylko w wirtualnej rzeczywistości, ale także na żywo. Każdy z uczestników Xbox Fun Day 2009 w dniu przyjazdu otrzymał pakiet startowy ze swoim wirtualnym nickiem. Dzięki temu fani Xbox’a mogli rozpoznawać się w rzeczywistym świecie i dyskutować o swoich wirtualnych spotkaniach w świecie gier

Dla graczy przygotowano szereg niewątpliwie atrakcyjnych wydarzeń. Przedpremierowo po raz pierwszy w Polsce zaprezentowano takie gry, jak „Forza Motorsport 3”, „Splinter Cell: Conviction” i „Batman Arkham Asylum”. Ogromne emocje wzbudziły turnieje. Pierwszego dnia zlotu rozegrano turniej w „FIFA 2009” i „Guitar Hero World Tour”, drugiego dnia gracze zmierzyli się w „Halo 3”, a ostatniego dnia uczestnicy mogli spróbować swoich sił w „Gear of Wars 2”. Dodatkowym punktem programu była prezentacja pracowników firmy Techland, którzy zdradzili kulisy powstawania ich najnowszej produkcji „Call of Juarez: Więzi Krwi”, i umożliwili fanom Xbox’a rozegranie turnieju.

Bardzo ważnym elementem zlotu była obecność przedstawicieli większości wydawców gier video na polskim rynku, i dziennikarzy piszących o grach w prasie i Internecie. W tym roku patronem medialnym były PSX Extreme oraz Gryonline.pl

Rezultaty: O sukcesie Xbox Fun Day 2009 świadczy podwojenie ilości uczestników w stosunku do poprzedniej edycji zlotu – uczestniczyło w nim prawie 900 osób, w tym fani konsoli Xbox 360, wydawcy i dziennikarze. Formuła przygotowywana przez Momentum Worldwide jest dla środowiska graczy bardzo atrakcyjna, i wzmacnia ich emocjonalną więź z marką Xbox.

Jedną z najcenniejszych form promocji zlotu, najlepszą i najbardziej wiarygodną formą jego reklamy były opinie uczestników jego poprzednich edycji. Każdy z dotychczasowych zjazdów był dla graczy bardzo atrakcyjny i wartościowy, a ponadto dostarczał im ogromnej ilości rozrywki. Na kolejnych zlotach pojawiają się te same osoby, które przyjeżdżają na nie ze swoimi znajomymi.

Zlot Xbox Fun Day na trwale wpisał się do kalendarza imprez masowych. Widoczne jest zjawisko poszerzania się kręgu fanów Xbox’a, bowiem ta społeczność zdecydowanie zmienia swój charakter. Na tegoroczny zlot przyjechały rodziny z dziećmi, które przy okazji zlotu zorganizowały sobie na przykład tygodniowe wakacje w Wilkasach. W ten sposób konsola stała się częścią ich życia codziennego i okazją do wspólnego spędzania wolnego czasu.

Źródło: Webershandwick