Projekt "Bieg Na Szczyt Rondo 1" miał na celu promocję biurowca Rondo 1 w Warszawie, najnowocześniejszego wysokościowca w stolicy, zlokalizowanego przy Rondzie ONZ oraz wsparcie finansowe Stowarzyszenia SOS Wioski Dziecięce.

Wykonawca: Sport Evolution - agencja marketingu sportowego
Na zlecenie: Advanced Public Relations
Klient: Rondo Property Investments sp. z o.o.
Budżet: < 50 000 zł netto
Data: 14 maja 2011

Strona internetowa: www.biegnaszczyt.pl - nietypowa witryna, imitująca podróż w górę budynku Rondo 1 przy przechodzeniu do kolejnych działów.
Partnerzy: Reebok (fundator koszulek dla zawodników), Isostar (fundator napojów izotonicznych).

Krótki opis projektu
Bieg Na Szczyt Rondo 1 był jednym z pierwszych w Polsce, i jak dotąd największym, biegiem po schodach. Zawodnicy musieli dotrzeć na 37. piętro biurowca Rondo 1. Dotarło tam 171 osób. Najlepszym zajęło to mniej niż 4 minuty.

Uczestnicy
Początkowo, event planowany był na 100 osób. Rejestracja online za pośrednictwem strony internetowej trwała jednak zaledwie 5 minut (ogromne zainteresowanie), co skłoniło nas do powiększenia limitu uczestników do 180 zawodników. Dodatkowo, 20 pakietów startowych trafiło w ręce uczestników VIP (przedstawiciele klienta, mediów, partnerów imprezy). Aby wyłonić dodatkowe 80 osób, które mogą wziąć udział w imprezie, przeprowadzono losowanie wśród zarejestrowanych na stronie internetowej osób.

Elita sportowa
W imprezie wzięła udział światowa czołówka biegaczy po schodach. Na starcie stanęło m.in. pięciu zawodników z czołowej "11" zeszłorocznego Pucharu Świata, w tym 2 Czechów, Słowak, Austriak i były mistrz Polski, Tomasz Klisz.

Poziom sportowy i organizacyjny
Dzieki startowi w imprezie tak znakomitych zawodników, poziom sportowy był bardzo wysoki. Najlepsi zawodnicy pokonali 38. pięter budynku w czasie poniżej 4 minut. Czołową trójkę różniła na mecie niecała sekunda. Wysoki poziom sportowy oraz organizacyjny zawodów pozwolił wprowadzić event do klasyfikacji  Pucharu Świata 2011. Impreza otrzymała też najwyższą możliwą notę wśród eventów debiutujących. w cyklu. Co więcej, istnieje realna szansa na dołączenie do grupy wyścigów Masters Race, czyli swojego rodzaju Wielkiego Szlema w cyklu Pucharu Świata w biegach po schodach. Decyzja ma zapaść do końca 2011 roku.

Cel charytatywny
Bieg Na Szczyt Rondo 1 miał też wymiar charytatywny. Uczestnicy imprezy ponosili opłatę startową w wysokości 30 złotych (opłata minimalna, można byłoby zapłacić więcej). Całość zebranych środków została przekazana na rzecz Stowarzyszenia SOS Wioski Dziecięce. Zebrano ok. 6000 złotych.

Promocja imprezy
Zapowiedzi i relacje z wydarzenia pojawiły się w największych mediach dla biegaczy w kraju oraz wielu serwisach informacyjnych. Oddźwięk medialny osiągnięto wyłącznie działaniami public i media relations, bez ponoszenia jakichkolwiek wydatków reklamowych. Event promowany był również poprzez mailing do ponad 5000 biegaczy z Warszawy i okolic oraz marketing szeptany na forach internetowych.

Zapowiedzi, relacje, publikacje, galerie...

Strona internetowa imprezy:

• 4,5 tysiąca unikalnych użytkowników w okresie 5 kwietnia - 17 maja
• 10 tysięcy wizyt
• 22 tysiące odsłon (tyle samo kontaktów z logotypami partnerów, organizatorów)

Bieg Na Szczyt Rondo 1 w mediach:

• Panorama (TVP 2)
• Teleexpress (TVP 1)
• TVP Sport
• TVP Info (pasmo ogólnopolskie)
• TVP Warszawa
• Radio Eska
• Radio Wawa
• Czwórka Polskie Radio
• Radio ZET
• Antyradio
• Radio Kolor
• Radio VOX
• Radio Planeta FM
• Bieganie.pl (120 000 UU)
• MaratonyPolskie.pl (110 000 UU)
• Biegajznami.pl (70 000 UU)
• Maratończyk.pl (25 000 UU)
• magazyn Runner's World
• inne media biegowe
• Onet.pl
• Aktywni.pl
• Sports.pl
• Życie Warszawa
• NaszeMiasto.pl, MMWarszawa.pl
• inne publikacje internetowe.

Podsumowanie

• rekord frekwencji podczas biegu po schodach w Polsce
• bardzo duży wydźwięk medialny
• szeroki zasięg poprzez media ogólnopolskie
• dotarcie do dużej grupy amatorów biegania
• relacje w wielu mediach sportowych i lokalnych
• wysoka ocena przez zawodników i organizatorów Pucharu Świata
• szczytny cel charytatywny
• duża wartość ekspozycji brandów organizatora i partnerów wydarzenia (Rondo 1, Reebok, Isostar): logotypy na stronie www, wizualizacja podczas eventu (bannery, flagi, ścianka dekoracyjna, bramy startu i mety, numery startowe, inne) - widoczność w relacjach telewizyjnych, relacjach internetowych, galeriach zdjęć itd.
• ...a to wszystko przy naprawdę niewielkim budżecie wydarzenia :-)

Więcej: www.biegnaszczyt.pl; Materiały poeventowe: www.biegnaszczyt.pl (przycisk: Taras widokowy).

Źródło: Sport Evolution - agencja marketingu sportowego