O zakończeniu procesu konsolidacji w Grupie Mediów Regionalnych opowiada Violetta Dalgiewicz, krajowy dyrektor HR i Administracji.

1. Jaki skutek wywarło połączenie 9 podmiotów wydawniczych w Grupę Mediów Regionalnych?

Połączenie spółek to przede wszystkim ujednolicenie procesów i procedur, co z pewnością przyczyni się do poprawy jakości zarządzania i wzrostu konkurencyjności Mediów Regionalnych na lokalnych rynkach, gdzie Grupa koncentruje swoją działalność. U podstaw naszych działań, związanych z procesem konsolidacji leży zachowanie autonomii tytułów i ich redakcji. Połączenie będzie odczuwalne jedynie organizacyjnie.

Nie zmieni się kierownictwo poszczególnych tytułów. Dotychczasowi prezesi spółek staną się dyrektorami zarządzającymi w oddziałach i nadal będą odpowiadać za politykę wydawnictwa w swoich regionach. Dyrektorzy funkcyjni natomiast będą nadzorować rozwój podlegających im obszarów we wszystkich oddziałach. Połączenie nie spowoduje zwolnień ani pogorszenia warunków finansowych pracowników nowej struktury.

2. Proces konsolidacji spółek wydawniczych wg zapewnień nie spowodował zmian w kadrach. Jak to było odbierane wewnątrz oraz jak komunikowaliście ten fakt pracownikom?

Faktycznie proces połączenia spółek nie spowodował zmian kadrowych m.in. dlatego, że nie to było celem konsolidacji. Aktywne uczestnictwo wielu pracowników i menedżerów firmy w projekcie konsolidacyjnym, który trwał ponad półtora roku, wpłynął pozytywnie na zrozumienie koncepcji organizacyjnej Mediów Regionalnych. Nie bez znaczenia był fakt, że wykonaliśmy dużo pracy związanej z komunikowaniem na bieżąco o wszelkich sprawach dotyczących tego projektu, otwarcie mówiąc o trudnościach oraz koncentrując się na ich rozwiązaniu w zespołach projektowych. Jednym z założeń projektu na wczesnym etapie było pozyskanie zaangażowania pracowników w spółkach. Dlatego też włączaliśmy ich w przygotowywanie kwartalnego biuletynu, poświęconego aspektom konsolidacji, jak i w prowadzenie spotkań informacyjnych z zespołami. Kluczową rolę odegrali tu redaktorzy naczelni i prezesi spółek, dzisiaj dyrektorzy zarządzający oddziałów.

Dzięki temu procesowi wiele osób rozwinęło swój potencjał, poznało nowe metodologie zarządzania, rozwiązywania problemów i pracy zespołowej. Chociaż od formalnej konsolidacji upłynęło zaledwie kilka tygodni to informacje płynące od pracowników pozwalają nam optymistycznie patrzeć w przyszłość. Przed nami jeszcze okres stabilizacji nowych rozwiązań i audyt, który pomoże nam określić dalsze kierunki rozwoju organizacyjnego.

3. W jaki sposób Grupa Mediów Regionalnych chce zwiększyć konkurencyjność na rynkach lokalnych. Czy będzie to jedna wspólna kampania dla wszystkich podmiotów?

Od kilku miesięcy realizujemy wspólną dla dzienników grupy Mediów Regionalnych strategię marketingową pod nazwą Gazeta 2.0. Jej filozofię oddaje hasło przewodnie: „Mała Ojczyzna – Duża Sprawa!”. Istotnym elementem strategii jest wykorzystanie elementów idei Web 2.0 w portalach regionalnych i w wydaniach papierowych. Tworzymy media społecznościowe, które z założenia są interaktywne, otwarte na lokalną inicjatywę, innowacyjne, a tym samym nadążające za zmieniającymi się oczekiwaniami i stylem życia Czytelników. Gazeta 2.0 to media tworzone wraz z Czytelnikami.
Rozwijają się już projekty. Akcja – Re(d)akcja to dział interwencji, w ramach którego nie tylko rozbudowały się działy łączności z czytelnikami, ale również powstała instytucja „redaktora domowego”, czyli dziennikarza, który odwiedza mieszkańców w ich domach. Kolejny projekt to Interaktywne Czytelnie Miejskie – urbanistyczne meble, wyposażone w dotykowy panel, umożliwiający łączność z regionalnymi portalami dzienników, a także kamerę i telefon, za pomocą którego można połączyć się z dziennikarzem na dyżurze. W październiku ruszyła Regiopedia.pl, polska encyklopedia regionów, którą współtworzyć mogą wszyscy internauci.

Już wkrótce będziemy mogli opowiadać o kolejnych inicjatywach, podejmowanych w ramach nowej strategii.
Realizujemy wspólne programy społeczne. Sztandarowym przykładem jest program „Szkoła bez przemocy”. Projekt ten trwa od 2006 roku i właśnie rozpoczęła się jego trzecia edycja. Głównym celem jest profilaktyka i przeciwdziałanie przemocy w polskich szkołach. Podejmujemy szereg działań, skierowanych zarówno do uczniów, nauczycieli, rodziców, ale również do samorządów lokalnych. Mottem trzeciej edycji jest „Szkoła dla społeczności – społeczność dla szkoły”.

Innym przykładem wspólnie realizowanych przedsięwzięć jest akcja „Bezpieczne drogi”, która potrwa do połowy października. Przygotowywana została wspólnie z instytucjami i organizacjami, odpowiedzialnymi za nasze zdrowie i bezpieczeństwo. Podejmowane działania mają na celu propagowanie zachowań zmierzających do minimalizowania zagrożeń na drodze. Na łamach dzienników są publikowane tematy związane z bezpiecznym poruszaniem się po drogach, udzielaniem pierwszej pomocy i usytuowaniem miejsc szczególnie niebezpiecznych na polskich drogach. Dziennikarze i eksperci radzą, jak właściwie wyposażyć auto, a także w jaki sposób wystrzegać się sytuacji, które mogą stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia. Czytelnicy otrzymali także prezenty, związane z tematem bezpieczeństwa na drogach, a wśród nich najważniejszy to atlas samochodowy, dystrybuowany wraz z gazetami w 26 częściach. W atlasie znalazły się m.in. plany miast, drogi, będące w budowie oraz te planowane w przyszłości, czarne punkty i miejsca występowania fotoradarów. W części poradnikowej znajduje się 8-stronicowy informator, dotyczący bezpieczeństwa na drogach oraz podstawowe zasady pierwszej pomocy w nagłych wypadkach. Obydwa projekty realizujemy wspólnie, bo w ten sposób zwiększamy dotarcie, a poprzez to – efektywność naszych działań.

Fakt, że jesteśmy jedną grupą, daje nam większe możliwości negocjacyjne zarówno w kwestii druku, jak i zakupu licencji na produkty dołączane do gazet, czy np. w zakresie zakupu mediów. Dla reklamodowców i sponsorów jesteśmy efektywnym  i atrakcyjnym partnerem. Naszą przewagę rynkową budujemy poprzez szeroki zasięg i dotarcie niemal do wszystkich regionów kraju oraz atrakcyjną ofertą reklamową.

Do najważniejszych zmian w zakresie obsługi reklamowej w regionach należą:
• Pakiet cenowy portali regionalnych i serwisów społecznościowych MM; 
• Rozwój organizacji sprzedaży regionalnej w kierunku lepszej obsługi wielu mediów (strategia Media House) – szczególnie w obszarze prasy bezpłatnej, tygodników i Internetu;
• Uruchomienie centralnego Biura Reklamy Internetowej; 
• Uruchomienie ofert multimedialnych; 
• Inne nośniki i narzędzia planowane w reklamie w 2009:
 strefabiznesu.pl – wortal tematyczny,
 Strefa Biznesu – wersja drukowana – nowy cykliczny dodatek dla lokalnych przedsiębiorców,
 Dodatki tematyczne – prace nad standaryzacją i rozwojem produktów,
 Serwis ogłoszeniowy oraz nadaj.pl – rozwój usług print&online,
 Nowa struktura w portalach regionalnych w połączeniu z uruchamianymi w redakcjach newsroomami 2.0, czyli idei opartej na tym, że dziennikarze z wydań papierowych i on-line pracują razem, wspólnie planują tematy, dzielą się zebranymi materiałami.
 Wydania specjalne prasy bezpłatnej – Teraz Plaża, Teraz Mazury, inne okazjonalne, wydawane w oparciu o tygodniki bezpłatne „Teraz”, wydawane w 10 miastach.
 Rozwój dotychczasowych i poszukiwanie nowych nośników reklamowych – outdoor i prasa bezpłatna,
 Rozwój tygodników lokalnych,
 Rozwój nowych źródeł pozyskiwania przychodów i usług grupy, m.in. eventy, targi, kampanie wsparcia sprzedaży.

Jeśli chodzi o zmiany w reklamie ogólnopolskiej, również mamy się czym pochwalić. Media Regionalne  w grudniu 2007 we współpracy z innymi wydawcami wprowadziły na rynek:
• „Pakiet 13” - dziewięć tytułów Mediów Regionalnych: „Dziennik Wschodni”, „Echo Dnia”, „Gazeta Lubuska”, „Gazeta Pomorska”, „Gazeta Współczesna”, „Głos Dziennik Pomorza”, „Kurier Poranny”, „Nowa Trybuna Opolska”, „Nowiny”  oraz 4 tytuły Partnerów:„Dziennik Polski”, „Gazeta Olsztyńska” „Express Bydgoski” i „Nowości”. Dzienniki występujące w pakiecie uzyskują najwyższe parametry pod względem czytelnictwa i sprzedaży na 10 rynkach czytelniczych i zapewniają doskonałe dotarcie do konsumentów. 
• „Pakiet 21” - czternaście tytułów regionalnych, wydanie warszawskie „Rzeczpospolitej” oraz sześć wydań lokalnych „Gazety Wyborczej”.
Oba pakiety są  dostępne wyłącznie w Biurze Reklamy Mediów Regionalnych. Stwarzają klientom nowe możliwości planowania ogólnopolskich kampanii reklamowych o bardzo wysokim zasięgu. Są dostępne wydaniu poniedziałkowym, zwykłym i magazynowym w formatach: cała kolumna, junior page oraz pół kolumny.
• „Pakiet Gigant” – pionierski pakiet, wprowadzony przez Media Regionalne i Agorę z końcem 2007 roku - skupia tytuł ogólnopolski i  tytuł bezpłatny jednego wydawcy oraz 12 dzienników regionalnych różnych wydawców. Daje klientom największy zasięg dostępny na rynku prasowym.
 
W odpowiedzi na oczekiwania klientów Media Regionalne proponują coraz częściej oferty niestandardowe – od innowacyjnych formatów na pierwszych stronach typu wrap do najbardziej zaskakujących rozwiązań wewnątrz gazet.

Wywiad przeprowadziła: Barbara Jurek