Czy organizowanie eventów dla pracowników w czasach kryzysu może się opłacać?

Zdecydowanie tak. Funkcjonowanie na rynku w dobie kryzysu nie powinno oznaczać rezygnacji ze wszystkich realizowanych dotychczas form wspierania i motywowania pracowników. To właśnie w tym momencie należy szczególnie zadbać o to, co w firmie jest najważniejsze i stanowi o jej potencjale - o lojalnych i wykwalifikowanych pracowników. Należałoby tylko decyzję o organizacji eventu staranniej przemyśleć pod kątem zarówno budżetowym, jak i programowym, zastanowić się nad celami, jakie chcemy, aby spotkanie przyniosło i zamiast z imprezy rezygnować, szukać innowacyjnych metod na jej przeprowadzenie. Czegoś, co pozytywnie zaskoczy naszych pracowników, co na długo zostanie w ich pamięci i przytaczane w rozmowach prywatnych będzie podkreślało atrakcyjność firmy oraz jej profesjonalizm.

Czy w firmach posiadających "zgrany" zespół potrzebne jest organizowanie eventów?

Pamiętajmy, że impreza firmowa to także jedno z narzędzi wewnętrznego public relations i jeśli tylko zależy nam na umacnianiu więzi między pracownikami, na ułatwieniu im spotkań nieformalnych w sympatycznej atmosferze, których efekty widoczne będą podczas wykonywania codziennych czynności zawodowych, warto pielęgnować tradycję imprez wewnątrzfirmowych, które na stałe wpisały się do kalendarza danego przedsiębiorstwa.

Wydarzenia specjalne to nie tylko narzędzie do wprowadzania nowych członków zespołu, umożliwiające integrację i wzajemne poznanie się w grupie, w której następuje regularna rotacja i wymiana kadry. To również doskonała okazja do zacieśniania się więzi pomiędzy znającymi się pracownikami oraz motywowanie ich do kontynuowania pozytywnej współpracy. Aż wreszcie, eventy podkreślają pracownikom wartość, jaką stanowią oni dla firmy, dzięki czemu wzrasta ich lojalność oraz oddanie względem pracodawcy. To przekłada się na solidnie, profesjonalnie wykonaną pracę, która z kolei przynosi bezpośrednie i oczekiwane korzyści biznesowe.

W jaki sposób eventy wpływają na funkcjonowanie firmy?

Eventy wzmacniają więzi między pracownikami. Ponadto, powodują wzrost ich lojalności względem pracodawcy, wykształcając poczucie przynależności do firmy oraz dając tym samym lepsze zrozumienie jej strategii i misji. Dzięki organizowaniu eventów możemy liczyć na wzrost zaufania względem firmy. Warto pamiętać, że są one szansą na poprawienie w oczach pracowników wizerunku przedsiębiorstwa, są potwierdzeniem na jego stabilność i dobrą pozycję. Organizowanie eventów to niezawodna metoda na zbudowanie i utrzymanie pozytywnych relacji z klientami/pracownikami. Inną ogromną korzyścią jaką dają eventy jest ułatwianie budowania zgranego zespołu oraz zdefiniowania w nim ról, a także usprawnienie komunikacji w zespole. Wpływ eventów na funkcjonowanie firmy można zaobserwować również w ułatwieniu integracji i usprawnieniu wprowadzania nowych członków zespołu. Są metodą na efektywne rozwiązywanie problemów, a także na rozpoznanie i zdefiniowanie potrzeb pracowników. Kolejną korzyścią jaką ze sobą niosą jest pomoc w budowie dobrej atmosfery i motywacja pracowników. Co więcej, eventy pozwalają pokazać "ludzką twarz" zarządzających firmą, co ułatwia zmianę w postrzeganiu ich przez cały zespół. Dzięki organizacji imprez pojawia się szansa do nagrodzenia najlepszych, najbardziej efektywnych pracowników.

O czym należy pamiętać chcąc zorganizować dobry event dla pracowników?

Chcąc zorganizować dobry event dla pracowników należy pamiętać przede wszystkim o celu, jaki ten event ma realizować. Ważne jest także, by zbadać potrzeby pracowników i ich oczekiwania względem wydarzenia. Poza tym nie można powielać pomysłów i wykorzystywać szablonowych scenariuszy. Należy pamiętać o tym, by wszystkie elementy programowe były spójne. Termin organizacji imprezy powinien być dogodny dla wszystkich i nie może się on pokrywać z innymi wydarzeniami, projektami prowadzonymi w firmie czy też planowanymi urlopami. Istotne jest również, by wszyscy otrzymali kompleksowe informacje organizacyjne dotyczące imprezy z możliwie dużym wyprzedzeniem czasowym. Jeśli chodzi o scenariusz eventu, to powinien być on stworzony tak, by umożliwiał integrację pracowników z różnych działów/departamentów/ pionów itd. Na koniec imprezę należy podsumować, a zebrane wnioski wykorzystywać przy realizacji kolejnych przedsięwzięć.

Jakiego typu eventy możemy organizować dla pracowników?

Wybór form i rozmachu, z jakim realizowane mogą być wydarzenia, są naprawdę ogromne. Wszystko zależy od celu, jaki ma zostać zrealizowany i od budżetu, jaki może być na ten cel przeznaczony. Możemy wyróżnić m.in. uroczyste gale okolicznościowe - rocznica powstania organizacji, odejście prezesa na emeryturę czy firmowa Wigilia - na które zapraszani są zazwyczaj wszyscy pracownicy. Taki event ma na celu integrację pracowników i umocnienie poczucia przynależności do organizacji. Popularne są również imprezy dla mniejszych grup - działów lub zespołów zadaniowych, które łączą w sobie odpowiednią dawkę wiedzy i umiejętności, motywacji, budowania pozytywnych relacji i innych aspektów ważnych z punktu widzenia rozwoju organizacji. To spotkania, które mogą być formą gratyfikacji lub próbą udoskonalenia pracy zespołowej i zaszczepieniem pozytywnych relacji.

Z Anną Nowocień, Specjalistą ds. Public Relations i organizacji eventów Agencji SARTO Public Relations, wywiad przeprowdziła Julita Ślusarczyk