W opinii Rady, jeden z warunków przetargu stoi w sprzeczności z 19. punktem Kodeksu Dobrych Praktyk, dotyczącym gwarantowania osiągnięcia rezultatów zależnych od suwerennych decyzji strony trzeciej.

OPINIA

1. Rada Etyki Public Relations zajęła sie sprawą zgodności warunku przetargu ogłoszonego przez Główny Inspektorat Pracy (,,Bezpieczeństwo pracy w budownictwie – upadki, poślizgnięcia” oraz usługi z zakresu public relations, pkt. 2.3 ust. 1), dotyczącego patronatu medialnego z punktem 19. Kodeksu Dobrych Praktyk, traktującego o gwarantowaniu osiągnięcia rezultatów zależnych od suwerennych decyzji strony trzeciej. Rada starannie przeanalizowała sytuację, zapoznała się z dokumentami i odpowiedzią Państwowej Inspekcji Pracy i na tej podstawie zdecydowała o wydaniu opinii.

2. Państwowa Inspekcja Pracy umieściła w SIWZ swoje oczekiwania co do efektów działań podmiotu, z którym zamierza podpisać umowę. Taka sytuacja stanowi poważny problem dla firm public relations zamierzających stanąć do przetargu, gdyż zapis ten może wiązać się z zobowiązaniem, które przez branżowe kodeksy etyki jest traktowane jako naganne. W tym przypadku chodzi o zobowiązanie się do zapewnienia określonej liczby publikacji na rzecz zleceniodawcy.

3. Taki zapis nie wzbudziłby sprzeciwu, jeżeli byłoby jednoznacznie sprecyzowane, iż chodzi o artykuły sponsorowane (płatna reklama). W tym przypadku nie mamy do czynienia z taką jednoznacznością, a zatem agencje pragnące przystąpić do przetargu i jednocześnie dbające o etyczne praktyki zostają postawione w kłopotliwej sytuacji.

4. REPR otrzymuje sygnały, iż nie jest to przypadek odosobniony. Wymagania zleceniodawców (również zawarte w SIWZ) pozostają często w sprzeczności z kodeksami etyki, dlatego Rada czuje się zobligowana do zwrócenia uwagi na ten aspekt zarówno przedsiębiorcom, jak i instytucjom, które podejmują współpracę z firmami z branży PR.

5. Znajomość uwarunkowań etycznych branży oraz uwzględnianie ich w wymaganiach przetargowych zleceniodawców wpłynie także na jakość otrzymanej od środowiska PR oferty, gdyż obecność wymagań sprzecznych z Kodeksem eliminuje z postępowania te firmy PR, które kierują sie w swoim postępowaniu zawodową uczciwością, a przecież właśnie z nimi chcieliby współpracować zleceniodawcy.

6. Zwracamy sie zatem z apelem do środowisk biznesowych i instytucji o uwzględnianie w warunkach przetargowych aspektów etycznych branży PR, co przyniesie korzyści wszystkim stronom tego dialogu, zarówno zleceniodawcom i ich klientom, jak i całemu środowisku public relations.

Źródło: Rada Etyki Public Relations