Podczas ostatniego walnego zgromadzenia Członków Stowarzyszenia Komunikacji Marketingowej SAR i Związku Agencji Reklamowych w Polsce, które odbyło się 29 czerwca w siedzibie SAR, zaakceptowano jednomyślnie wniosek związany ze zmianami dotyczącymi praktyk przetargowych.

Ponadto w poczet Stowarzyszenia przyjęto nowych członków, wprowadzono zmiany osobowe w składzie ciał statutowych, a także przyjęto sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia.

Istotnym elementem ostatniego Walnego Zgromadzenia było wprowadzenie zmian związanych z dotychczasowym funkcjonowaniem zasad przetargowych, a także podjęcie fundamentalnych kroków dotyczących egzekwowania wprowadzonych zapisów. Reklamodawcy nie będą przestrzegali zasad, których my sami nie jesteśmy w stanie się trzymać, dlatego zaproponowane kroki należy traktować jako jednomyślny głos środowiska agencyjnego i domów mediowych, które je zmobilizują i pobudzą do działania – mówi Anna Lubowska, Prezes Stowarzyszenia Komunikacji Marketingowej SAR.
 
W wyniku głosowania Członków podczas Walnego zgromadzenia zaproponowano, a następnie przyjęto następujące zmiany:

• powołano Komitet Przetargowy, w którego skład weszli: po stronie SAR Paweł Tyszkiewicz i Agata Kuczyńska oraz 11 osób po stronie agencji (ich trzon stanowi Sąd Koleżeński),
• wprowadzono skuteczny system kontroli przestrzegania zasad – penalizacji (włącznie z wykluczeniem z SAR za niestosowanie się do regulaminu),
• usprawniono platformę przetargową, a także umożliwiono dostęp do niej podmiotom nie należącym do SAR,
• przyjęto regulacje przetargowe wśród domów mediowych,
• skrócono czas reakcji na nieprawidłowości,
• wprowadzono nowe dokumenty (m.in. list do klientów z informacją o monitorowaniu przetargów przez SAR),
• zatwierdzono plan edukacyjny dobrych praktyk: szkolenia, spotkania, lobbing.

 
W trakcie Walnego zgromadzenie przyjęto uchwałę w sprawie zmian osobowych ciał statutowych:

• skreślenia z listy członków zwyczajnych SAR i ZAR  oraz przyjęcia nowych,
• wprowadzenia Członków honorowych Marka Janickiego i Jarka Ziębiśnkiego,
• agencji wspierającej MarketShare,
• dokonano wyborów uzupełniających do Zarządu: Olgierd Cygan, Rady Nadzorczej: Marek Janicki (honorowy członek SAR) i Sądu Koleżeńskiego: Tomasz Chojnecki.

Przyjęto również zmiany w statucie SAR:

• Każdy członek ciał statutowych zostaje wybrany na dwuletnią kadencję,
• Członkowie honorowi mogą być wybierani do rady nadzorczej,
• Skreślenie z listy członków może nastąpić również z powodu nie stosowania się do kar nałożonych przez sąd koleżeński,
• Odziały terenowe SAR nie prowadzące oddzielnej księgowości nie powołują komisji rewizyjnej.

Źródło: SAR