Zarząd Związku Firm Public Relations przeanalizował dokumenty przetargowe opublikowane na stronie Urzędu Miasta Poznania: http://bip.um.poznan.pl/bip/public/bip/zampub.html?co=print&za_id=18975&old_zam=1

Zarząd nie może zgodzić się z tezami postawionymi w artykule opublikowanym na Proto.pl: http://www.proto.pl/informacje/info?itemId=98950

W żadnym dokumencie przetargowym nie ma informacji na temat konieczności gwarantowania przez agencję liczby publikacji:

• W dokumencie SIWZ (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia) oraz we wzorze umowy nie ma zapisów mówiących o gwarantowaniu liczby publikacji.
• Umowa odnosi się do załącznika nr 3, którym ma być oferta agencji. Zgodnie z oświadczeniami agencji, które startowały w przetargu, w ich ofertach nie znalazły się zapisy mówiące o gwarancji publikacji.
• Zapis, jaki pojawia się w briefie na działania media relations, mówiący o zakładanych minimalnych efektach jest jedynie oczekiwaniem klienta dotyczącym przewidywanych przez niego efektów. Treść ta nie znajduje się we wzorze umowy załączonym do SIWZ.

Podkreślamy, że powyższe zapisy nie wskazują na łamanie przez agencje kodeksów etycznych obowiązujących w branży PR.

Agencje zrzeszone w Związku Firm Public Relations są zobowiązane do przestrzegania Kodeksu Dobrych Praktyk. W tej chwili nie możemy mówić o złamaniu przez agencje startujące w przetargu zapisów Kodeksu. Doszłoby jednak do tego w przypadku podpisania umowy gwarantującej klientowi liczbę publikacji. W takim przypadku można się spodziewać stanowczej reakcji Zarządu ZFPR.

Zarząd Związku Firm Public Relations

Źródło: ZFPR